物資管理
負責(zé)公司辦公用品、勞保用品及各類物資的采購計劃制定與執(zhí)行,依據(jù)庫存情況及各部門需求,合理安排采購,確保物資及時供應(yīng)且?guī)齑嬷苻D(zhuǎn)率良好。
嚴格把控物資的驗收環(huán)節(jié),仔細核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,對不符合要求的物資及時辦理退換貨,保障入庫物資質(zhì)量可靠。
做好物資的入庫、出庫登記及庫存盤點工作,定期清查庫存,做到賬物相符,及時更新庫存臺賬,為公司成本控制提供準確數(shù)據(jù)支持。
設(shè)備維護
對公司辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備(若有)等進行日常巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行中的異常情況,如噪音、振動、溫度過高等,并做好記錄。
負責(zé)簡單設(shè)備故障的維修與排除,如更換辦公設(shè)備的墨盒、硒鼓,處理網(wǎng)絡(luò)連接故障等;對于復(fù)雜故障,及時聯(lián)系專業(yè)維修人員,并協(xié)助維修工作,跟進維修進度,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。
制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、調(diào)試等保養(yǎng)工作,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備故障率。
環(huán)境維護
監(jiān)督和管理公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理安排清潔人員工作任務(wù),明確清潔標準與流程,確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。
負責(zé)辦公區(qū)域的綠化布置與養(yǎng)護工作,定期對綠植進行澆水、施肥、修剪等,營造舒適美觀的辦公環(huán)境。
協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)外部環(huán)境相關(guān)事務(wù),如與物業(yè)溝通解決水電維修、垃圾清運等問題,維護公司良好的環(huán)境秩序。
后勤支持
協(xié)助組織公司各類會議、活動,負責(zé)場地布置、設(shè)備調(diào)試、物資準備等工作,保障會議及活動的順利開展。
參與公司員工宿舍、食堂等后勤設(shè)施的管理,收集員工反饋意見,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,提升員工生活保障水平。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性后勤保障任務(wù),如緊急物資調(diào)配、特殊活動支持等。
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