崗位職責(zé):
1.制度建設(shè)與執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)管理制度,并組織日?;吮O(jiān)督執(zhí)行情況,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正并按規(guī)定處理。
2.環(huán)境管理:負(fù)責(zé)公司辦公及各公共區(qū)域的7S,并定期檢查。
3.辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)和盤點(diǎn)工作。根據(jù)各部門的需求,定期月度采購辦公用品,并做好庫存管理,避免積壓或短缺。
4.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的管理,并按照要求進(jìn)行月度、季度、年度盤點(diǎn),完成盤點(diǎn)報(bào)告。
5.車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度使用、車輛的保養(yǎng)、維修和保險(xiǎn)等事務(wù),確保車輛的安全性能和正常運(yùn)行。定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng),及時(shí)處理車輛故障。
6.會(huì)議與活動(dòng)組織方面:安排公司內(nèi)部會(huì)議,收集并整理相關(guān)的工作報(bào)告等會(huì)議資料。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)。策劃和組織公司的各類活動(dòng),如員工團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等。
7.員工關(guān)系協(xié)調(diào):處理員工的投訴和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),并跟進(jìn)處理結(jié)果。
8.對(duì)外聯(lián)絡(luò):與政府相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時(shí)了解政策法規(guī)的變化,為公司的發(fā)展提供政策支持。協(xié)助公司處理與政府部門之間的事務(wù),如辦理公司注冊(cè)、年檢、資質(zhì)審批等手續(xù)。
9.對(duì)外接待與宣傳:負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待及宣傳工作,維護(hù)公司形象。
10.其他行政事務(wù)處理
任職要求:
1.男,28-40歲,有駕駛C證,大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),具備大型企業(yè)背景者優(yōu)先。
3.精通公文寫作格式,能撰寫各種報(bào)告,文件和通知。
4.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與團(tuán)隊(duì)成員、客戶和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有效溝通。
5.具有較強(qiáng)的組織和管理能力,高效安排和管理行政的各項(xiàng)事務(wù)。
6.工作細(xì)致認(rèn)真,踏實(shí)敬業(yè),有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。
7.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí),能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
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